Перечень документов, которыми может подтвердиться трудовой стаж, приведен в п. 117 Положения. Это - трудовые книжки, послужные списки (в том числе и те, которые были составлены до установления Советской власти), трудовые списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей инвалидов. Эти документы могут являться доказательством стажа только в случае, если в них каждая запись имеет ссылки на документ, послуживший основанием для ее внесения. Наличие трудового стажа может также подтверждаться, справками, удостоверениями и другими документами с места работы, справками вышестоящих учреждений той же системы, в которой работал трудящийся, справками архивных учреждений:
При отсутствии документов или невозможности их получения недостающий стаж работы может устанавливаться комиссиями по назначению пенсий на основании показаний двух или более свидетелей.
На основании свидетельских показаний стаж работы может устанавливаться в тех случаях, когда не менее половины необходимого для назначения пенсии стажа подтверждено документами. Это правило применяется и для назначения пенсии на льготных условиях или в льготных размерах. Свидетельскими показаниями может быть установлено не более половины стажа работы на подземных работах, на работах с вредными условиями труда, в горячих цехах и на других работах с тяжелыми условиями труда, необходимого для назначения пенсии на льготных условиях или в льготных размерах.